Este registratura digitală a primăriei: înregistrare, trimitere între compartimente, rezolvare și arhivă. Înlocuiește registrele pe hârtie și documentele pierdute în email. Se leagă de MOL, portalul cetățean și site.

Nu, dacă fluxul e respectat. Fiecare document primește număr la intrare și status la fiecare pas. Istoricul rămâne vizibil pentru registratură și șefi de compartiment.

Da. Oferă registru general digital cu numerotare automată. Multe primării trec treptat, păstrând registrul fizic o perioadă. Plan de migrare: contact.

Da. Arhiva se caută după număr, tip sau cuvinte cheie. Un act vechi se găsește în secunde, nu prin căutare manuală în dulapuri.

Da. Cererile din Portalul Cetățeanului intră direct în registratură. Documentele pot continua spre MOL, fără reintroducere manuală.

Depinde de volum și de câte compartimente sunt implicate. De obicei se începe cu documentele curente, apoi se extinde arhiva. Estimare: contact sau demo.