MOL digital Integra CMS este modulul dedicat publicării online a hotărârilor de consiliu local, dispozițiilor primarului, regulamentelor și altor acte administrative ale UAT-ului. Fiecare act are categorie, număr, dată, PDF atașat și istoric de publicare, accesibil public pe site-ul instituțional.

Modulul înlocuiește PDF-uri încărcate manual sau pagini neactualizate cu un flux editorial controlat: ciornă, revizuire, aprobare, publicare, arhivare. MOL face parte din ecosistemul Integra CMS, alături de site-ul public și registratura digitală. Vedeți fluxul în demo live.

Da. Fluxul acoperă etapele cerute pentru o publicare responsabilă: redactare, revizuire juridică, aprobare de către persoana desemnată, publicare cu dată și responsabil, apoi arhivare. Fiecare tranziție lasă urmă în jurnal, utilă la control intern, audit sau solicitări de informare.

Pagina publică MOL include datele UAT-ului, persoana responsabilă și date de contact, astfel încât cetățenii și instituțiile de control să identifice clar sursa actului. Combinația dintre flux intern documentat și pagină publică structurată sprijină atât conformitatea legală, cât și încrederea publică.

Integra CMS separă rolurile: editor (redactează ciorna), aprobator (validează conținutul și legalitatea procedurii interne) și publicator (pune actul online). Permisiunile sunt granulare pe compartiment și pe tip de act, astfel încât nimeni să nu publice singur fără control.

Actele deja publicate nu pot fi modificate discret: orice corecție lasă urmă auditabilă. Acest model protejează integritatea actelor oficiale și reduce riscul de erori umane în echipe mari, unde mai mulți funcționari ating același flux.

Da. Sistemul generează numerotare secvențială pe categorii și ani, eliminând registre Excel paralele și erorile de dublare. Actele pot fi filtrate după tip, dată, număr sau cuvinte cheie, atât în admin, cât și pe pagina publică MOL.

Cetățenii găsesc rapid hotărârea sau dispoziția căutată, iar funcționarii nu mai reconstruiesc manual arhiva după fiecare ședință. Numerotarea automată este un diferențiator important față de soluțiile care doar încarcă PDF-uri fără structură.

Da. Integra CMS oferă feed RSS public și pagină MOL indexabilă, astfel încât oricine se poate abona la actele noi fără să verifice manual site-ul primăriei. Jurnaliștii, ONG-urile și cetățenii interesați de transparență locală primesc actualizări proactive.

Această transparență proactivă reduce presiunea la ghișeu și la telefon pentru întrebări de tip „a apărut hotărârea?”. RSS-ul și pagina structurată sunt utile și pentru motoarele de căutare și asistenții AI care indexează conținut public local.

Da. MOL nu este o aplicație izolată: face parte din aceeași platformă Integra CMS cu site-ul instituțional, Managementul Documentelor, Portalul Cetățeanului și aplicațiile mobile. Datele instituționale, utilizatorii și permisiunile sunt partajate, nu duplicate.

Documentele interne pot alimenta fluxul MOL, iar actele publicate apar coerent pe site. Implementarea unificată reduce costul total de proprietate față de soluții separate pentru site, MOL și registratură. Solicitați ofertă pe contact Integra CMS.